Urutan Langkah-langkah Melakukan e-Seleksi Sederhana (Pokja BPBJ/Pokja ULP):
——————-
1. LOGIN sebagai Non Penyedia (POKJA ) ke LPSE anda Download file rhs pada dokumen penawaran untuk kemudian lakukan APENDO V.3.2.1 terhadap dokumen penawaran perusahaan.
- file hasil Apendo berupa folder yang berisi file-file penawaran yang dipersyaratkan biasanya dalam bentuk pdf.
2. Buat Rekapan Tenaga Ahli di excell
Seleksi sederhana:
Posisi jabatan: s=sesuai ts=tidak sesuai
Lingkup pekerjaan: s=sesuai m=tidak sesuai
Pengalaman personal tidak dibatasi tahun
Pengalaman perusahaan dibatasi 10 tahun ke belakang
file excell terlampir: Download file Rekap Pengalaman Tenaga Ahli
3. Memasukkan Harga Penawaran di sistem eproc LPSE
4. Memasukkan biaya personil dan non personil di excell.
5. Mengundang vendor
6. Pembuktian= cek dokumen asli
Dokumen-dokumen asli yang dipersyaratkan dalam Lelang dibawa oleh vendor. misalnya: IUJK, SBU, SURAT DOMISILI/SITU, AKTA PERUSAHAAN, PAJAK, KTP, SKA, Ijazah, File kontrak, Surat Kuasa jika dikuasakan dll.
7. Evaluasi Lelang:
Klik pada nama kegiatan yang di lelang
– Evaluasi Administrasi
*Akan muncul semua vendor/rekanan/perusahaan/konsultan yang mengajukan penawaran
*Centang box yang Lulus Evaluasi Administrasi ( Lengkap )
*Bagi vendor yang LULUS, Alasan tidak perlu diisi
*Bagi vendor yang TIDAK LULUS evaluasi administrasi wajib diberikan alasan kenapa TIDAK LULUS, misalnya:
-Tidak melampirkan jangka waktu berlakunya surat penawaran
-Tidak melampirkan IUJK
-Tidak lulus/masa berlaku IUJK sudah habis
*Simpan
Tidak lulus/Tenaga Ahli untuk paket pekerjaan yang lain
atau
Tidak Lulus/Tidak melampirkan jangka waktu berlakunya surat penawaran.
Lihat gambar: hasil evaluasi administrasi
– Evaluasi Teknis
*Akan muncul vendor-vendor yang LULUS Evaluasi Administrasi
*Isi Skor Teknis dan centang pada box vendor yang LULUS maupun yang TIDAK LULUS
*Bagi vendor yang LULUS tidak perlu diberikan Alasan
*Jika vendor TIDAK LULUS maka alasan tidak lulus wajib diisi, berikan alasan sebagai berikut :
-Tenaga Ahli untuk paket pekerjaan yang lain
*Simpan
Lihat gambar: hasil evaluasi teknis
– Evaluasi Harga
*Akan muncul vendor-vendor yang Lulus Evaluasi Teknis
*Centang pada kolom Lulus, 3 vendor dengan nilai teknis yang tertinggi. Kolom alasan tidak perlu diisi.
*Bagi vendor yang tidak di evaluasi (tidak dicentang Lulus), berikan alasan sebagai berikut:
-Tidak di Evaluasi (Hanya untuk 3 (tiga) peserta dengan nilai teknis tertinggi)
*Simpan
– Evaluasi Kualifikasi
*Akan muncul nama 3 perusahaan yang punya nilai teknis tertinggi
*klik pada nama perusahaan tersebut
*Akan muncul data kualifikasi perusahaan, centang semua box.
*simpan
*simpan
– Evaluasi Akhir
Pada evaluasi akhir, ditetapkanlah pemenang Lelang.
Biasanya ketua POKJA yang melakukan evaluasi akhir
lihat video yg saya buat
Pengumuman Pemenang